การประชุมเสมือนจริงมีข้อดีของตัวเอง เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเดินทาง ค่าใช้จ่ายในการเดินทางของกรรมการจึงลดลง บริษัทต่างๆ บันทึกการประชุมคณะกรรมการเสมือนจริงอีกครั้ง ซึ่งทำให้กระบวนการดำเนินการมีความโปร่งใสมากขึ้น กระบวนการจัดการด้านโลจิสติกส์ของการเดินทางซึ่งเป็นที่มาของความเครียดอย่างต่อเนื่องสำหรับสำนักเลขาธิการ – จบสิ้นไปอย่างสิ้นเชิง
กรรมการหลายคณะต้องเดินทางไกลเพื่อประชุมคณะกรรมการ
ผู้เชี่ยวชาญบนกระดานจะต้องใช้เวลาว่างจากตารางงานที่ยุ่งเพื่อนำเสนอ สำหรับสมาชิกคณะกรรมการที่ต้องจัดสรรเวลาที่สำคัญสำหรับการเดินทางและการเข้าร่วมประชุม การประชุมเสมือนจริงทำให้สามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด
กำหนดการทางกายภาพได้รับการแจกจ่ายเป็นอีเมลแล้วและกลายเป็นโหมดการสื่อสารหลัก ขณะนี้บริษัทที่ดำเนินกิจการอย่างดีส่วนใหญ่ได้อัปโหลดวาระการประชุมในใบสมัครที่สมาชิกคณะกรรมการสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ แอปพลิเคชันเหล่านี้ชื่อ ‘บอร์ดแพ็ค’ เป็นมิตรกับผู้ใช้และปลอดภัย คณะกรรมการสามารถจดบันทึกและแสดงความคิดเห็นในรายการในวาระการประชุมได้ เนื่องจากกรอบเวลาของการระบาดใหญ่เพิ่มขึ้นเนื่องจากคลื่นลูกที่สอง แนวโน้มนี้จึงมีแนวโน้มที่จะดำเนินต่อไป
การสนทนาเปลี่ยนให้เป็นศูนย์กลางของโควิด
แม้ว่าการแจกแจงข้อเสียของการประชุมเสมือนจริงก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน
โดยทั่วไปแล้วจะรู้สึกว่าสมาชิกในคณะกรรมการได้รับการปกป้องและไม่แสดงความคิดเห็นอย่างตรงไปตรงมาในขณะที่มีการบันทึกการดำเนินการ นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ มักจะนำเสนอเฉพาะวาระที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายเท่านั้น กลยุทธ์ที่เป็นความลับจะไม่ถูกกล่าวถึง
การคิดและการไตร่ตรองแบบนอกกรอบนั้นมีอยู่ไม่มากนัก การสนทนาในอดีตที่ผ่านมามุ่งเน้นไปที่ผลกระทบของโรคระบาดที่มีต่อบริษัท การสนทนายังมีจำกัดในเชิงลึกเนื่องจากสมาชิกคณะกรรมการได้รับการแต่งตั้งในช่วงการแพร่ระบาด และหลายครั้งมักไม่คุ้นเคยกับสมาชิกคณะกรรมการและผู้บริหารของบริษัท ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ตรวจประเมินก็แสดงข้อจำกัดเช่นกันเนื่องจากการล็อกดาวน์ซึ่งจำเป็นสำหรับโควิด -19
การสนทนาในการประชุมกระดานเสมือนถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้เป็นวลีติดปาก เช่น “โควิด”, “อยู่อย่างปลอดภัย”, “คุณปลอดภัยไหม” “ดูแล”, “แชร์หน้าจอ”, “ปิดเสียง” และ “เปิดเสียง” คุณภาพของภาพและเสียงยังเป็นสิ่งที่ท้าทายสำหรับการประชุมเสมือนจริงอีกด้วย สมาชิกคณะกรรมการบางคนรู้สึกว่าการแต่งกายที่เป็นทางการ เช่น ชุดสูทและเสื้อครึ่งตัว ได้หลีกทางให้กับเสื้อยืด การทำงานจากที่บ้านในปีที่ผ่านมาส่งผลกระทบต่อวัฒนธรรมองค์กรมากขึ้น และการประชุมคณะกรรมการก็ลดน้อยลงไป
เป็นเพียงข้อกำหนดทางกฎหมาย?
การประชุมสามัญประจำปียังเป็นแบบเสมือนจริง นี่เป็นประเด็นที่น่ากังวลอย่างยิ่ง เนื่องจากนักลงทุนรายย่อยไม่มีโอกาสได้แสดงออก บางคนอาจไม่สามารถเข้าสู่ระบบการประชุมเสมือนได้ มีการตั้งคำถามผ่านกล่องสนทนา และผู้ถือหุ้นอาจไม่สามารถสื่อสารความคิดเห็นและข้อสงสัยได้ตลอดเวลา จำนวนผู้ถือหุ้นมักจะมากเกินไปสำหรับการประชุมเนื้อหา ดังนั้นการประชุมเสมือนจริงจึงมักมุ่งเป้าไปที่การปฏิบัติตามกฎหมายขององค์กรเท่านั้น
การลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ดำเนินการตั้งแต่การแก้ไขพระราชบัญญัติบริษัท ประสบความสำเร็จอย่างมาก แต่ด้วยการประชุมสามัญประจำปีเสมือนยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น กลไกจำเป็นต้องปรับปรุงเพื่อรักษาสิทธิของนักลงทุนไว้ ในขณะที่เรามองไปข้างหน้า เป็นสิ่งสำคัญที่บริษัทต่างๆ จะต้องแนะนำโปรโตคอลการประชุม บริษัทส่วนใหญ่จะกังวลเกี่ยวกับการรักษาความลับและการปกป้องข้อมูล เนื่องจากมีการเผยแพร่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หลายบริษัทมีแนวปฏิบัติในการแนะนำวาระที่อ่อนไหวต่อราคาเป็นรายการในตาราง บริษัทต่างๆ จะต้องคิดค้นโปรโตคอลการส่งข้อมูลที่ปลอดภัยเพื่อจัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับและราคาที่อ่อนไหว เมื่อเรามองไปในอนาคต การปกป้องข้อมูลและการรักษาความลับจะเป็นกุญแจสำคัญ อีกประการหนึ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพของกระดานคือการปฐมนิเทศสมาชิกใหม่และการปฐมนิเทศเสมือนอย่างราบรื่น
credit : tricountycomiccon.com adpsystems.net typakiv.net michaelkorsfor.com cissem.net theweddingpartystudio.com sekacka.info plusenplus.net disabilitylisteningtour.com viagraonlinesenzaricetta.net
